artikel sekretaris: Peran Sekretaris
Profesional
CommentMenjadi sekretaris
profesional memang banyak yang harus dipelajari dan diterapkan,nah sekarang
peran sekretaris profesional sangat dibutuhkan oleh perusahaan besar.
sekretaris
propesional, peran sekretaris profesional, artikel sekretaris profesional
Agar bisa menghadapi ujian ini perlu
banyak latihan, seperti mengelola agenda jadwal pimpinan, menangani kas
kecil, mengoperasikan teknologi informasi, korespondensi,menangani surat masuk
dan surat keluar serta mengelola agenda kegiatan pimpinan.Latihan ini ditujukan
bagi mereka yang jurusan Administrasi Perkantoran, termasuk akusendiri,
hehehe.Untuk soal mengoperasikan teknologi informasi, kita sudah diberitahu
Makanya untuk lebih mudahnya mengakses artikel tersebut, aku posting aja
di blog ini. Jadi pas ujian produktif nanti tinggal buka blog aja.Inilah
artikel yang sudah aku siapkan. Aku menemukanya disini.Eksistensi dan fungsi sekretaris tidaklah sekadar “pembantu
atau penggembira pimpinan”. Sekretaris bukan lagi obyek, tetapi subyek
penting dalam sebuah organisasiatau perusahaan. Ibarat sebuah mesin, sekretaris
merupakan komponen penting yangkeberadaan dan kinerjanya akan berpengaruh
terhadap kinerja mesin itu secarakeseluruhan. Sebagai suatu profesi, sekretaris
tidak selayaknya dipandang remeh. Profesiini memilih masa depan cerah. Walaupun
perkembangan teknologi semakin berkembangdan alat-alat perkantoran canggih yang
dapat menggantikan fungsi sekretari terusdiperkenalkan setiap saat, tetapi
“sentuhan” tangan terampil dan buah pikiran cerdasseorang sekretaris tetap
diperlukan sampai kapan pun.Tugas seorang sekretaris sangat kompleks dan
beragam, sehingga apabila tidak dikuasai,tugas-tugas tersebut akan menghambat
pekerjaan pemimpin. Dalam dunia bisnis peransekretaris sangat menentukan
keberhasilan perusahaan dalam mengembangkan usahanya.Sekretaris Profesional
harus memiliki dan bisa melakukan hal-hal berikut:
1. Menampilkan Citra
Perusahaan.Citra perusahaan adalah hal yang harus dijunjung tinggi. Karena
sekretaris adalah tangankanan sang bos, maka sekretaris juga harus menampilkan
citra perusahaan yang baik.
2. Baik dan Bertanggung
JawabSekretaris juga harus ramah, baik dan bertanggung jawab pada semua
tugasnya. Bukanhanya baik kepada Bos tapi juga harus baik kepada relasi dan
kawan sekantor.
3. Pandai Menjaga RahasiaSebagai
tangan kanan Bos dan selalu mendapat kepercayaan dari Bos, Sekretaris
harus pandai menjaga rahasia perusahaan maupun rahasia pribadi sang Bos.
4. Tahu Teknoiogi“-sekretaris bukan
hanya harus pandai berdandan, tapi seorang sekretaris juga harus update
terhadap kemajuan teknologi misalnya teknologi informasi.
5. Tahu Accounting dan
PembukuanAccounting dan pembukuan juga harus dikuasai oleh seorang sekretaris
agar bisamelakukan pembukuan kantor.
6. Harus Bisa Bahasa Asing menguasai
bahasa asing adalah nilai tambah yang harusdimiliki oleh seorang sekretaris.
Karena biasanya sekretaris selalu diminta Bos untuk bertemu dengan
relasi yang berasal dari luar negeri.
